Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über hervorragende kommunikative Fähigkeiten und möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Bei F&S PROZESSAUTOMATION bringen Sie sich an der Seite unserer Geschäftsführung direkt in wichtige Projekte ein.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Welche Aufgaben auf Sie warten:
Vertrieb, Einkauf und Geschäftsführung:
- Unterstützung bei Angebotslegung
- Dokumentation und Ablageorganisation
- Abwicklung der Korrespondenz
- Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Bearbeiten von Bestellungen, Ein- und Ausgangsrechnungen
- Organisatorische Aufgaben
- Allgemeine Unterstützungsleistungen (Backoffice)
- Organisation von Meetings und Terminen
- Unterstützung für Veranstaltungen
Ergänzung Human Resources:
- Pflege von Personalunterlagen
- Zuarbeiten für die Lohnbuchhaltung
- Anfertigung und Kontrolle von Arbeitszeit- und Lohnabrechnung
- Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit etc.
- Vertragliches
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Was Sie für diese Stelle mitbringen sollten:
- Analytische Fähigkeiten
- Organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsfähigkeiten und idealerweise Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Empathie und ein gesundes Maß an Stressresistenz
Was Sie von uns erwarten dürfen:
Wir legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die wir durch flexible Arbeitszeiten sowie einer offenen, direkten und persönlichen Kommunikationskultur gewährleisten. Neben einer langfristigen Festanstellung in einem stabilen inhabergeführten Unternehmen erwarten Sie außerdem:
- Leistungsgerechte Vergütung und eine Prämie am Jahresende
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen wie Verpflegungszuschüsse und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten
- Diensthandy
- Wöchentliches Sportangebot
- Übernahme der Kindergartenbetreuungskosten
- Mehrere Firmenevents im Jahr
F&S PROZESSAUTOMATION
Wir gestalten aktiv die Infrastruktursysteme – unser aller Lebensadern. Fokus der F&S PROZESSAUTOMATION GmbH ist der Sekundärbereich im Branchenspektrum von OT bis IT sowie Stromrichtersysteme. Der Leistungsbereich reicht dabei von Entwicklung und Consulting über Produktgeschäft und Anlagenbau bis zum Service. Wir arbeiten für die Nachhaltigkeit, Zukunftsfähigkeit und Widerstandsfähigkeit von Energieanlagen, kommunalen und industriellen Ver- und Entsorgungsnetzen, Verkehrssystemen sowie Industrieanlagen. Unsere Unternehmenskultur steht für Offenheit, Transparenz, Ehrlichkeit und Kooperation, gelebt in flachen Hierarchien, mit hohem Grad an Selbstbestimmung und Eigenverantwortung.
Bewerben Sie sich jetzt
Wir möchten ausdrücklich betonen, dass wir uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen freuen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen.
Bewerben Sie sich bei Interesse direkt online über unser Bewerbungsformular.
Ihr Ansprechpartner: Herr Richter
Um die Lesbarkeit zu vereinfachen, verwenden wir in unserem Text die maskuline Form. Selbstverständlich sind bei uns Menschen jedes Geschlechts gleichermaßen willkommen.
